Stampanti e multifunzione si trasformano in Xerox Workplace Assistant grazie alle app della piattaforma ConnectKey che permettono di utilizzare la stampante multifunzione per svolgere innumerevoli attività. Questo radicale cambiamento di approccio permette di sfruttare i prodotti Xerox per ottimizzare tutti i processi aziendali che richiedono un’interazione fra digitale e fisico.
Xerox Workplace Assistant: da commodity a fulcro dell’innovazione digitale

Oggi la vera innovazione è nei processi e per Xerox questo significa aver sviluppato un completo ecosistema di app per le famiglie di prodotto VersaLink e AltaLink. Lo schermo della stampante multifunzione si trasforma in un portale per accedere a tutta una serie di servizi che possono essere personalizzati in base alle specifiche esigenze dei clienti

Xerox , Audio Documents e Salesforce

Esistono delle app “standard” che possono essere installate su qualsiasi prodotto, che già permettono di utilizzare le multifunzione Xerox in modi decisamente innovativi. Con l’app Audio Documents possiamo trasformare qualsiasi documento in un file audio da ascoltare quando ci è più comodo o con l’app Salesforce interagire direttamente dalla stampante multifunzione con l’account Salesforce aziendale.

XEROX , Quick Link

Le app possono anche rendere decisamente più facile la gestione delle stampanti, sia per gli utenti che per il dipartimento IT, ad esempio con Xerox Quick Link. Con questa App è sufficiente inserire il proprio indirizzo email direttamente sulla stampante per ricevere un link che la configurerà automaticamente su PC o Mac.

Xerox ConnectKey: adesso anche ECommerce

La caratteristica che permette alla piattaforma Xerox ConnectKey di aprire nuove opportunità è la possibilità di sviluppare app pensate per risolvere specifiche esigenze dei clienti. Si possono sviluppare delle app per ottimizzare i processi, trasformando le stampanti multifunzione da commodity a veri e propri Xerox Workplace Assistant che abilitano la trasformazione digitale in azienda. In quest’ottica Xerox ha deciso di far evolvere l’App Gallery, integrando una piattaforma di E-Commerce che consente di acquistare e installare app direttamente dalla stampante.

Sistema Concur

Un esempio di ottimizzazione, sviluppato a livello internazionale, riguarda la possibilità di gestire direttamente tramite una multifunzione Xerox tutto il processo legato ai rimborsi spese aziendali. In pratica è sufficiente fare una scansione di tutte le ricevute e poi con un’app collegarsi al sistema Concur, ( Sap ) molto utilizzato all’estero, per inoltrare automaticamente la richiesta di rimborso spese

XEROX: APP ETIQUBE

Molto interessante la possibilità di utilizzare le stampanti multifunzione presenti in azienda come rilevatori di presenza. È possibile sfruttare diversi sistemi, come il classico badge, ma anche soluzioni più evolute legate ai dati biometrici o all’uso dello smartphone, per autenticarsi e poi segnalare ingressi e uscite direttamente dall’app sviluppata da Etiqube. Questa app è integrata con il gestionale aziendale per aggiornare automaticamente le presenze di tutti i dipendenti, andando quindi a ottimizzare l’intero processo aziendale legato alla gestione delle risorse umane, in perfetto stile Xerox Workplace Assistant.

stefano staderoli

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